lunes, 12 de octubre de 2015

Formularios Independientes en excel.

Para hacer formularios independientes en excel, abriremos una carpeta en el escritorio de nuestra computadora (poniendole nombre) en este caso se llamará BD formularios independientes, posteriormente abriremos excel y en la primer hoja haremos nuestra Base de datos (con diseño personalizado), guardamos este libro en la carpeta con el nombre de BD.

Luego abrimos excel nuevamemte y haremos lo que será nuestro primer formulario llamado F1, también poniendo sus respectivos colores y su diseño.
Aqui vendrán igualmente todas las preguntas que contestarán las
personas.

Será el mismo procedimiento que el formulario que se encuentra en el mismo libro, pero ahora lo enlazaremos con el que es independiente, pues esto sirve para que las personas solo respondan el cuestionario y no vean la base de datos con la demás información.



Fórmula: 

Pondremos la fórmula primero en la celda de Nombre, de nuestra base de datos. Iniciamos abriendo fórmula agrendo si, y seleccionamos el área de el formulario dónde escribirán el nombre para que de referencia a ese doncumento aprece su nombre y nombre de la hoja e igual de las celdas. Ejemplo.

=SI([F1.xlsx]Hoja1!$D$3=0,"",[F1.xlsx]Hoja1!$D$3) 


Y así queda la formula para el nombre, puedes arrastrarlo hacoa abajo y solo tendras que cambiar el nombre de la hoja. También cuando des enter ala formila de la hoja 2 que cambiarás tendrás que guardarlo en la carpeta o lugar que lo tienes.

 Para hacer las demás celdas es la misma fórmula cambiando el número de fila, en caso de que las tengas en otro orden tambien cambiará la columna. Y a enlazar para que sea de una manera práctica.

Y asi terminas por crear tus formularios separados de tu base de datos, ahora bloquea los lugares donde no podrán escribir. 

:)




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